Как создать приложение для мероприятий

Теперь у вас есть веб-сайт мероприятия, адаптированный под ваш бренд, с автоматизированным управлением участниками и готовыми к запуску кампаниями по приглашению по электронной почте. Теперь вы можете задаться вопросом, как эффективно вовлекать участников. Как вы можете создать бесперебойный опыт участия для вашего мероприятия? Как вы привлекаете и удерживаете внимание гостей? Ответы на все ваши вопросы кроются в разработке вашего приложения для мероприятия. 📱

Действительно, успешное проведение мероприятия может быть довольно сложной задачей, особенно когда речь идет о предоставлении оптимального опыта для участников. Приложение для мероприятия поможет вам достичь успеха. С его помощью вы можете более эффективно взаимодействовать и общаться со своими участниками, одновременно способствуя обмену между ними.

В этой статье мы рассмотрим различные шаги для успешного создания приложения для ваших профессиональных мероприятий.

Выберите поставщика приложений для мероприятий

При рассмотрении создания приложения для мероприятий у вас есть несколько вариантов для изучения. Вы можете выбрать приложение, предназначенное для одного мероприятия, или приложение для нескольких мероприятий, которое объединяет несколько мероприятий на одной платформе для ваших участников. Кроме того, вы можете рассмотреть веб-приложение для мероприятий, доступное через любой браузер, и/или собственное приложение для мероприятий, которое необходимо загрузить на устройство.

При выборе создателя вашего приложения для мероприятия у вас по сути есть три варианта.

• Вариант 1: Во-первых, внешнее агентство мероприятий может заняться созданием вашего приложения во время организации вашего мероприятия. Однако этот вариант может быть лишен гибкости, когда дело доходит до внесения изменений в приложение, как и второй вариант.

• Вариант 2: Далее, выделенный разработчик приложений (внутренний или внешний) может взять на себя ответственность за создание и настройку вашего приложения исключительно для вашего проекта. В этом случае вам нужно будет предоставить все необходимые элементы для обогащения вашего приложения. Однако, если изменения необходимы из-за обновлений в операционных системах iOS или Android, ваша зависимость от разработчика может ограничить вашу гибкость, как и в случае с агентством по организации мероприятий.

• Вариант 3: Наконец, вы можете выбрать специализированного поставщика технологий для мероприятий. Эти поставщики часто предлагают большую гибкость, особенно в отношении изменений в последнюю минуту. Они также могут предоставить вам полную автономию в создании и управлении вашим приложением для мероприятий.

Принимая решение о создании приложения для мероприятий, важно выбрать решение, которое соответствует конкретным потребностям вашего бизнеса, стратегии вашего мероприятия и вашим целям. Убедитесь, что предлагаемые функции соответствуют вашим требованиям и помогают вам достичь ваших целей.

Настройка приложения

Вы выбрали поставщика для своего приложения для мероприятия. Теперь пришло время настроить его. Даже если вы не тот, кто его создает, вам нужно задать его параметры.

Во-первых, вам нужно указать веб-адрес вашего приложения. Это позволит участникам легко получить доступ к онлайн-версии вашего приложения для мероприятия. Выберите короткую и легко запоминающуюся ссылку, чтобы упростить доступ для ваших участников. Всегда разумно иметь веб-версию вашего приложения для мероприятия, чтобы облегчить доступ, если участник не загрузил его заранее. Было бы прискорбно, если бы он чувствовал себя исключенным, пока другие взаимодействуют с вами.

Затем определите настройки доступа для вашего приложения для мероприятия. Хотите ли вы, чтобы оно было общедоступным, или предпочитаете сохранить его закрытым, доступным только через токенизированную ссылку? Имейте в виду, что если вы сделаете его закрытым, участникам потребуется создать учетную запись и пароль для доступа к нему. Вы также можете ограничить доступ по пользователю, зарезервировав использование приложения для мероприятия только для тех, кто зарегистрировался на ваше мероприятие.

Если ваше мероприятие публичное и вы поощряете участников делиться своим опытом в социальных сетях, создайте специальный хэштег для вашего мероприятия. Крайне важно интегрировать этот хэштег в конфигурацию вашего приложения для мероприятия, чтобы централизовать все сообщения в социальных сетях и отображать их в новостной ленте вашего приложения для мероприятия. Таким образом, вы сможете продолжать собирать все сообщения, связанные с вашим мероприятием, до, во время и после него.

Подготовка элементов для настройки приложения для мероприятия

Теперь, когда ваше приложение готово, давайте перейдем к его дизайну.

Это этап, на котором вы можете дать волю своему воображению и применить визуальную идентичность вашего мероприятия для настройки приложения.

При настройке приложения для мероприятий необходимо учитывать четыре основных элемента:

• Значок приложения: этот значок выполняет двойную функцию. Он появляется, когда приложение загружается на мобильное устройство, и отображается рядом с вашим мероприятием в специальном приложении или приложении для нескольких мероприятий. Он также необходим для публикации в Google Play Store и App Store, как подробно описано ниже. Мы рекомендуем использовать изображение размером 1024 x 1024 пикселей в формате .png (рекомендуется) или .jpg.

• Домашний экран или «заставка»: это изображение появляется при запуске собственного приложения событий. Рекомендуемый размер изображения — 2732 x 2732 пикселей с центральной зоной безопасности 1024 x 1024 пикселей (на случай, если изображение необходимо обрезать для лучшего соответствия размеру и ориентации горизонтального или вертикального экрана устройства). Вы можете использовать формат .png или .jpg.

💡 Знаете ли вы? Термин «всплеск» возник в индустрии комиксов и существует с 1940 года. Они придумали термин «Splash Page» для описания полностраничного рисунка, часто используемого в качестве первой страницы истории, которая включает название и титры. Сегодня он используется для описания любого экрана, который появляется в начале игры во время ее загрузки, веб-сайта или любого другого приложения.

• Логотип события: этот логотип отображается в верхней части приложения. Если вы создаете приложение для нескольких событий, вы можете разработать логотип, представляющий все события вашей компании. Некоторые клиенты Eventdrive просто выбирают вариант «События», добавленный к логотипу их компании. Логотип приложения для нескольких событий не обязательно используется для каждого включенного события. Чтобы обеспечить оптимальное отображение, отдайте приоритет логотипу высотой 88 пикселей и шириной 460 пикселей и используйте формат .png, чтобы воспользоваться прозрачным фоном, если вы хотите добавить цвет в заголовок, содержащий ваш логотип.

• Изображение для продвижения события: В приложении с несколькими событиями изображение для продвижения события помогает различать текущие, прошедшие и предстоящие события. Оно также используется в приложении, посвященном событиям, в качестве главного изображения меню. Мы рекомендуем использовать изображение размером 600 x 600 пикселей в формате .png или .jpg.

Если вы используете EMS для создания вашего приложения для мероприятия, вы можете просмотреть его в реальном времени. Это позволяет вам настроить визуальные эффекты в соответствии с рендерингом, обеспечивая плавную и персонализированную публикацию.

Советы

Вы когда-нибудь сталкивались с пикселизированным изображением на веб-сайте или в мобильном приложении? Эта проблема часто вызвана размерами изображения. Экраны современных компьютеров и смартфонов часто имеют высокое разрешение. Поэтому рассмотрите возможность удвоения количества пикселей или удвоения разрешения (dpi) изображения (с 72 до 144).

Какой формат изображения выбрать? Для графики и изображений с прозрачными областями выбирайте формат .png. Формат .jpg больше подходит для изображений, содержащих фотографии. Выбрав правильный формат, вы оптимизируете размер изображения, что приводит к более быстрой загрузке веб-сайта вашего мероприятия.

Добавление контента в приложение Event

Вы создали свой веб-сайт мероприятия с помощью Eventdrive и хотите добавить тот же контент в свое приложение Event? С Eventdrive это очень просто, и это избавит вас от дублирования контента. Кроме того, когда текст вашей программы изменяется, он автоматически обновляется в вашем приложении Event без каких-либо действий с вашей стороны. Не весь контент, отображаемый на вашем веб-сайте мероприятия, должен отображаться в вашем приложении Event, и наоборот: если у вас есть контент для добавления в ваше приложение Event, но вы не хотите отображать его на своем веб-сайте, вы можете просто выбрать, какой контент включить или отключить в меню приложения Event.

Наиболее часто добавляемый контент в приложение Event включает…

Общая

• программа информации о мероприятии: участники имеют доступ к повестке дня мероприятия, а также к своей собственной персонализированной повестке дня в вашем приложении для мероприятий. Этот инструмент помогает им оставаться на верном пути, способствуя соблюдению расписания сеансов. Даже небольшая задержка может оказать значительное влияние на ход мероприятия. С помощью категорий сеансов участники могут легко найти сеанс, даже если они еще не определились.

• Практическая информация: укажите адрес места проведения мероприятия, варианты и маршруты транспорта, дресс-код и, конечно, коды Wi-Fi. Надежное подключение к Интернету необходимо, особенно для взаимодействия и участия. Не всегда возможно иметь оптимальное подключение везде. 📶

• Карты и планы: включите местоположение места проведения встречи и отеля. Вечерний коктейльный вечер может проходить в другом месте. Кроме того, добавьте план этажа в помещении с четко обозначенными комнатами, чтобы облегчить участникам навигацию на месте.

Сетевое взаимодействие

списка участников

необходимо на профессиональном мероприятии. Все начинается со списка гостей. Вам следует добавить вкладку в меню вашего приложения для доступа к этому списку участников.

Если вы решили использовать поставщика технологий для мероприятий для создания своего приложения, и оно предлагает возможность автономного создания списка непосредственно в своем программном обеспечении, вы можете легко импортировать своих участников. Или, как упоминалось ранее в разделе добавления контента, если вы используете то же программное обеспечение для управления своим мероприятием, синхронизация вашего списка участников с вашим приложением для мероприятий выполняется автоматически. Нет необходимости снова импортировать эти данные или создавать API для их привязки к вашему инструменту управления мероприятиями.

Некоторые поставщики технологий для мероприятий предлагают как решения для управления регистрацией, так и приложения для мероприятий, но их технологии не всегда интегрированы. Будьте осторожны при выборе поставщика технологий для мероприятий. Вот почему все больше менеджеров мероприятий обращаются к комплексному программному обеспечению для управления мероприятиями. Помните, что список гостей — это отличный способ увеличить посещаемость. Мир зовет мир.

Вовлечение участников

Ваш план вовлечения участников должен быть разработан на этапе разработки мероприятия. Если вы рассматриваете возможность вовлечения своей аудитории, скорее всего, именно поэтому вы изначально думали об использовании приложения для мероприятий. Однако недостаточно просто решить использовать приложение для вовлечения участников. Вам также необходимо определить, какие интерактивные функции использовать. Вы можете обратиться за советом к своим спикерам. Спросите их, как они хотели бы вовлекать аудиторию во время своей сессии, или выберите варианты, которые можно предложить. В любом случае, вам следует заранее обсудить это со своими спикерами и модераторами, чтобы они знали, какие варианты доступны и как их использовать. Интеграция интерактивных сервисов в ваше приложение для мероприятий избавит вас и ваших участников от необходимости жонглировать несколькими инструментами.

Вот различные функции приложения, которые мы рекомендуем использовать для обеспечения эффективной коммуникации во время вашего мероприятия:

• Опросы удовлетворенности: хорошо продуманные опросы мероприятий являются эффективным инструментом вовлечения. Они дают вашим участникам голос, собирая при этом полезные данные для улучшения ваших будущих мероприятий. Вы можете провести опрос до и после мероприятия, а также один для каждого сеанса.

• Опросы в реальном времени: они предоставляют прекрасную возможность для вовлечения участников в режиме реального времени. Вы можете опрашивать аудиторию, создавать тесты для проверки их знаний или даже вовлекать их с помощью системы баллов. Вы также можете использовать облако слов, чтобы попросить их, например, подвести итог их дня одним словом. Опросы в реальном времени превращают пассивных участников в активных.

• Фотографии: селфи и групповые фотографии необходимы на мероприятиях. Поощряйте участников делиться ими через приложение для мероприятий. Вы можете добавлять их в свою новостную ленту и отображать на социальной стене.

• Социальные сети: используйте уведомления для общения с участниками. Важно иметь возможность отправлять обновленную информацию в любое время. Если вы можете запланировать их заранее, это еще лучше. В идеале используйте технологию, которая позволяет вашим участникам получать доступ к определенной странице вашего приложения для более плавного взаимодействия.

• Push-уведомления: используйте push-уведомления для общения с участниками. Крайне важно отправлять обновленную информацию в любое время. Если вы можете запланировать их заранее, это еще лучше. В идеале используйте технологию, которая позволяет участникам получать доступ к определенной странице вашего приложения для более плавного взаимодействия.

• Сообщения: мгновенные уведомления обеспечивают односторонний канал связи. Если вы интегрируете функцию обмена сообщениями в свое приложение, вы можете отправлять сообщения, которые не исчезнут, как уведомления, позволяя вашим гостям отправлять сообщения друг другу. Пойдите еще дальше, запросив функцию, которая позволит им отправлять сообщения друг другу и создавать групповые чаты.

Преимущество мероприятий, направленных на вовлечение участников, заключается в том, что вы можете отслеживать происходящее и включать эти данные в оценку эффективности вашего мероприятия. Спросите у своего провайдера, можете ли вы загрузить фотографии для использования после мероприятия, и обязательно добавьте их в фотогалерею на веб-сайте вашего мероприятия.

Вовлечение через приложение для мероприятий идеально подходит для личных мероприятий. Если ваше мероприятие гибридное, мы рекомендуем использовать технологию, которую также можно использовать для взаимодействия с вашими онлайн-участниками. Например, Eventdrive позволяет вам вовлекать обе аудитории в одном пространстве, избегая использования двух разных инструментов для вовлечения участников и ввода одного и того же контента дважды.

Публикация приложения для мероприятий: в Интернете и магазинах приложений

Поздравляем! Вы завершили настройку своего приложения для мероприятий. Теперь пришло время тщательно протестировать его перед официальной публикацией. Нажмите на каждую вкладку, ссылку и т. д. и посмотрите, как отображаются изображения, документы или тексты. Обязательно сделайте это на разных устройствах, так как не все телефоны и планшеты одинаковы. 🍎🤖 Не забудьте также протестировать интерактивные сервисы, опросы, тесты и т. д. как в мобильной, так и в веб-версии вашего приложения, чтобы избежать сюрпризов в день мероприятия.

Если вы использовали EMS для создания своего приложения для мероприятий, вносить и публиковать изменения легко. Если вы выбрали другой метод, обязательно заранее сообщите своему поставщику обо всех ошибках, чтобы ваше приложение было готово вовремя.

Публикация веб-приложения

Веб-формат вашего приложения проще всего опубликовать. Он доступен напрямую через URL, который вы настроили в начале в вашей EMS, или через ссылку, предоставленную вашим агентством. Если вы внимательно следовали всем шагам до сих пор, вы готовы вовлекать участников через ваше веб-приложение для мероприятий.

Публикация в Google Play Store и App Store

В отличие от веб-приложения, нативное приложение для мероприятий должно быть опубликовано в App Store для пользователей iPhone или iPad или в Google Play Store для тех, кто использует систему Android.

Для публикации вам понадобится учетная запись разработчика Apple или Google.

Вот что вам понадобится при публикации вашего собственного приложения:

• Официальное название приложения в магазине;

• Название приложения на мобильном устройстве. Это название, которое отображается под значком вашего приложения. Выберите короткое название;

• Краткое описание приложения, чтобы объяснить, что оно находится в списке доступных для загрузки приложений;

• Более подробное описание приложения на специальной странице для вашего приложения Event;

• Скриншоты. Эти изображения дают вашим участникам предварительный просмотр внутренней части вашего приложения. Скриншоты являются обязательными, и иногда необходимо предоставить несколько размеров, прежде чем ваше приложение может быть рассмотрено;

• Категория вашего приложения (Событие, Спорт, Культура…);

• Ключевые слова для уточнения поиска пользователей;

• Язык: вам нужно будет указать магазину различные языки вашего приложения. С Eventdrive вы можете создавать многоязычные мероприятия и, следовательно, многоязычные приложения для мероприятий;

• Страны: вы можете ограничить свое приложение определенным местоположением. Магазины основаны на местоположении, и не все приложения доступны по всему миру. Мы рекомендуем разрешить доступ к вашему приложению для ваших мероприятий во всех странах. Если у кого-либо из ваших участников есть учетная запись Google или Apple за пределами выбранной вами страны, он не сможет загрузить ваше приложение для участия в мероприятиях.

Наш последний совет — помните, что в индустрии мероприятий неизбежны изменения в последнюю минуту. Первый шаг в выборе поставщика имеет первостепенное значение. Поставщик технологий для мероприятий, специализирующийся на приложениях для мероприятий, безусловно, является лучшим решением, поскольку ни у кого нет времени ждать обновления своего приложения.

Sourse: www.eventdrive.com