Следующее мероприятие, которое вам предстоит организовать, довольно необычно: ваша цель — спланировать день набора персонала . Всего за несколько часов ваша миссия — просмотреть как можно больше кандидатов, чтобы набрать будущих талантов вашей команды.
Но вместо организации простых цепочек собеседований организация дня набора персонала позволяет вам поставить ваших кандидатов в условия и, в частности, создать здоровую атмосферу соперничества, а не настоящую конкуренцию.
Как организовать такое мероприятие и какие виды деятельности организовать, чтобы привлечь кандидатов с самого начала дня? Eventdrive расскажет вам свои секреты организации идеального дня набора персонала.
Ход дня набора персонала
Сессия набора персонала, которая проходит в течение дня, должна быть особенно сфокусирована, потому что событие проходит очень быстро, а ставки высоки. Важно заранее тщательно определить каждый шаг, чтобы избежать хаоса в день «Д».
Время приветствия
Время, когда вы приветствуете кандидатов, важно, потому что на карту уже поставлен ваш имидж бренда. Вы вошли в фазу соблазнения, когда вызвали их, но все становится очень реальным, когда они появляются на месте, и, как говорится, первое впечатление часто бывает лучшим! Встречайте своих гостей хорошим завтраком, который заставит их чувствовать себя комфортно, одновременно приводя их в форму.
Индивидуальная презентация кандидатов
Потратив немного времени на еду, вы можете начать узнавать своих кандидатов. Цель здесь — немного углубиться, задавая довольно оригинальные вопросы, а не банальное «Как вас зовут?» или «Откуда вы?».
У вас есть два варианта: либо поставить их в положение напрямую, задавая вопросы, на которые вы ожидаете немедленного ответа, либо отправить им список из 4 или 5 вопросов, которые им придется подготовить заранее. Например, вы можете спросить, какой предмет больше всего их описывает, что бы они взяли с собой, если бы могли взять только 3 вещи на необитаемый остров, или рассказать вам небольшую шутку.
Это время презентации должно длиться всего несколько минут на кандидата, но очень важно для рекрутера, так как позволяет ему/ей определить личности. И бонус в том, что это помогает создать расслабляющую атмосферу. 😉
Групповое испытание
Затем проведите групповое испытание. Здесь, конечно, ваша цель — проанализировать, как кандидаты работают в команде и как они решают проблему в условиях давления.
Для этого вы должны выбрать место, которое позволяет создавать небольшие рабочие зоны, и предоставить все оборудование, которое вы бы предложили своей собственной команде. Опять же, на карту поставлен ваш имидж бренда, и вы должны показать кандидатам, как им придется работать, если бы они сотрудничали с вами.
Откройте для себя наши шаблоны приглашений по электронной почте!
Я скачиваю
Момент релаксации
Перед продолжением отбора, возможно, будет интересно включить небольшой момент релаксации. Перерыв на перекус, конечно, необходим, но почему бы не пойти дальше в этой идее? Например, вы можете показать офисы , фотографии вашего последнего тимбилдинга или представить некоторых членов вашей команды. Все это в очень неформальной обстановке!
Письменный тест
В зависимости от ваших потребностей вы можете продолжить день набора письменным тестом. Это может быть языковой тест, если вам нужны двуязычные сотрудники, или анализ данных, если вы ищете специалистов по маркетингу. Независимо от содержания теста, необходимо будет предложить место всем полученным вами кандидатам, чтобы они могли работать в наилучших возможных условиях.
Групповой прием пищи
Чтобы завершить утро, пригласите своих кандидатов вкусно поесть . Самый простой способ сделать это — организовать шведский стол с бутербродами и сладостями. Это время приема пищи позволит вашей команде сделать выбор среди кандидатов на основе утренних результатов и выбрать кандидатов, которых они предпочли, для индивидуальных собеседований во второй половине дня. Нравится вам это или нет, определенная атмосфера соревнования будет создана с утра. Предлагая кандидатам совместный обед, вы позволяете всем расслабиться и подумать о чем-то другом. Это также способ поблагодарить их за поездку, и особенно тех, кто не будет выбран на вторую половину дня.
Индивидуальные собеседования
После еды необходимо продолжить фазу индивидуальных собеседований . Не забывайте, что ваши кандидаты уже работали все утро, поэтому убедитесь, что вы придали этому более неформальный тон. Это также способ узнать немного больше о кандидате, его профессиональном опыте и, прежде всего, увидеть, как он выражает себя, когда он один. С организационной точки зрения убедитесь, что у вас достаточно конференц-залов и человеческих ресурсов, чтобы разместить всех отобранных кандидатов. Цель состоит не в том, чтобы заставить их ждать весь день и вызвать рост стресса без причины. Объявление результатов Наконец
,
после обсуждения с вашими командами и выбора лучших кандидатов, правило заключается в том, чтобы объявить результаты тем же вечером. Это был напряженный день для ваших кандидатов, поэтому самое меньшее, что вы можете сделать, это дать им краткий отзыв об их работе.
5 вещей, которые следует помнить перед организацией дня набора персонала
Убедитесь, что весь процесс четко определен.
День будет напряженным для кандидатов, не нужно добавлять ненужного стресса из-за того, что они не могут найти комнату, куда им нужно пойти.
Убедитесь, что семинары адаптированы к предлагаемой должности.
Даже если это групповое собеседование, важно поместить их в реальные рабочие условия, заставив их работать над реальным исследованием случая, с которым они могли бы иметь дело в своей повседневной работе.
Не пренебрегайте этапом индивидуальных собеседований.
Этот шаг остается основой набора персонала и позволяет вам четко определить потенциал вашего кандидата, поэтому не забудьте потратить на него немного времени.
Не забывайте о времени на отдых.
Поставьте себя на место своих кандидатов и представьте, в каком состоянии они находятся. Небольшой перерыв во всем процессе никому не повредит. 😉
Дайте быструю обратную связь кандидатам.
Это будет напряженный день для кандидатов. Поэтому ваша задача — выполнить такую тщательную работу с быстрым результатом.
Организация дня набора персонала — непростая задача. Обычно мероприятие призвано расслабить ваших гостей, но вы можете иметь дело с людьми, находящимися под давлением. Не упускайте из виду свою главную цель: набрать один или несколько талантов, но не забывайте о том, чтобы в этом было немного больше веселья. В конце концов, работать с вами тоже может быть весело, так почему бы не показать это кандидатам?
Sourse: www.eventdrive.com
