Как организатор мероприятий, мы знаем, что вы чрезвычайно заняты в день вашего мероприятия. Это нелегко: устранять неполадки, управлять командой, налаживать связи с участниками, контролировать и обеспечивать, чтобы все было вовремя и на своих местах. Мы знаем, что продвижение мероприятия и поощрение вовлеченности входят в огромный список дел, которые вам нужно сделать в день вашего мероприятия.
Сегодня у нас для вас есть 7 быстрых побед, которые увеличат вовлеченность и продвинут ваше мероприятие в большой день.
Вы не всегда можете продвигать свое мероприятие, так как есть определенные внутренние события, которые должны оставаться в секрете, например, внутренние семинары, заседания совета директоров, запуски продуктов… Вам нужно решить, добавит ли продвижение ценность или нет.
Если вы решили, что это принесет пользу, вот несколько целей и причин для продвижения вашего мероприятия:
- Расскажите о себе как о сильном игроке на рынке.
Заслужите репутацию эксперта в своей области. - Увеличьте количество участников и вовлеките их.
- Расширьте список рассылки по электронной почте.
- Увеличьте трафик на сайт.
- Охватите нужную аудиторию и заинтересованных лиц.
- Укрепите общий имидж вашего бренда.
Продвигайте следующие мероприятия, которые вы могли бы организовать в будущем.
#Хэштегирование #️⃣
Хэштег события позволяет делиться опытом в социальных сетях, поскольку он позволяет вам:
- группировать онлайн-обсуждения и медиа, отправленные в социальных сетях для вашего мероприятия.
- играть большую роль в увеличении охвата вашего мероприятия.
- создавать более широкое обсуждение, поскольку это побуждает других пользователей присоединиться к обсуждению мероприятия или даже разжигать их любопытство и подталкивать их к тому, чтобы узнать больше.
- анализировать эффективность канала социальных сетей, который вы использовали.
Поиск идеального хэштега требует немного мозгового штурма и немного технической подкованности 😉
Он должен быть уникальным и значимым для вашего мероприятия.
Вот несколько быстрых советов по выбору хэштега:
- сядьте и придумайте крутые хэштеги, которые вы хотели бы использовать, а затем проведите поиск в Twitter/Facebook/Instagram по их популярности, мы знаем, что hashtagify работает хорошо.
- Вам следует выбрать хэштеги, которые появляются с небольшим количеством или без сообщений, поскольку они будут эксклюзивными для вашего мероприятия!
- Важно убедиться, что хэштег короткий и цепляющий, так как это побудит участников использовать его. Помните, что в Twitter есть ограничение на количество символов, поэтому короткие хэштеги более приветствуются.
- Вам следует убедиться, что у вас есть аналитика по хэштегу. Убедитесь, что на нем есть трекер, хорошим инструментом для этого будет Keyhole.
Вот несколько замечательных примеров хэштегов событий, которые мы видели в прошлом:
- #SABookFest — хэштег, используемый Публичной библиотекой Сан-Антонио для их книжного фестиваля
- #WFCANADA — хэштег, используемый Женским форумом для их мероприятия в Канаде.
Игры и вызовы
Создание испытания или игры в важный день с призом в конце мероприятия побудит ваших посетителей принять участие и поддерживать их интерес в течение дня.
Для этого вам потребуется проявить творческий подход к имеющимся у вас инструментам. Если вы используете Eventdrive, вы можете использовать функцию Instaphoto. Это функция в приложении, которая позволяет вам делать фотографии и размещать их на стене мероприятия, а затем позволяет другим участникам ставить отметки «Нравится» и комментировать их. Мы видели, что
на более ранних мероприятиях испытание Instaphoto было очень успешным. Менеджер создал два вознаграждаемых испытания: самая понравившаяся фотография в конце дня и самый заинтересованный участник. Вы можете ознакомиться с примером здесь!
Этот вид деятельности позволяет вам вовлекать участников и продолжать продвигать мероприятие как внутри, так и за его пределами. Эти испытания можно проводить в социальных сетях или в приложении мероприятия.
Вот несколько быстрых советов по созданию хорошего испытания:
- Поймите свою целевую аудиторию, это миллениалы или более пожилая аудитория? Какими социальными сетями они пользуются? Как они выражают себя (текст или изображения)? Это позволит вам узнать, какой тип задачи им понравится и в которой они, скорее всего, примут участие.
- Убедитесь, что в начале дня задача доведена до сведения и хорошо объяснена.
- Дайте вашим участникам время провести задачу и продвигать ее в течение дня.
Задачам нужно будет подумать о том, как интегрировать ее в ваше мероприятие и подходит ли она для данной обстановки!
Видеоблог о мероприятиях в прямом эфире
Это большой плюс для вашей стратегии продвижения мероприятий, так как прямые трансляции, особенно на Facebook, имеют огромный охват. Прямые трансляции на Facebook — отличный способ привлечь внимание и сделать ваше мероприятие более заметным. Согласно статистике, их смотрят в 3 раза чаще, чем обычные видео.
Прямые трансляции позволяют вам создавать FOMO — страх упустить что-то важное. Они позволяют людям, которые не смогли:
- посетить мероприятие, увидеть, что они пропустили,
- узнать о мероприятии и посетить его в следующем году.
Прямые трансляции на мероприятиях — это большой тренд этого года. Вы помните нашу статью о лучших советах для вашей следующей прямой трансляции?
Вот несколько примеров отличных прямых трансляций:
- Прямая трансляция Buzzfeed Watermelon, это 45-минутное видео набрало 807 000 просмотров в прямом эфире.
- Трансляция Dunkin Doughnuts Test Kitchen, это видео набрало 36 000 просмотров в прямом эфире.
Фотосессии
Мы живем в поколение, где фотографии говорят сами за себя! Почему бы не интегрировать их в ваше мероприятие?
Фотобудка позволяет посетителям получить сувенир и поделиться им с друзьями, коллегами и потенциально другими людьми, заинтересованными в следующем выпуске. Это может добавить интерактивности и увеличить статистику вашей социальной вовлеченности и охват.
Есть много способов интегрировать ее в ваше мероприятие. Вот несколько идей:
- Специализированная фотобудка с вашими посетителями, с фоном, связанным с темой вашего мероприятия. Предложите им отправить фотографии на свои электронные адреса, чтобы расширить ваш список маркетинговых адресов электронной почты.
- Проведите конкурс GIF или даже разрешите посетителям снять GIF и опубликовать его в социальных сетях.
Если вы делаете это для своего мероприятия, убедитесь, что:
- изображения видны и соответствуют цели, которой они достигают (создание сувениров, увеличение охвата мероприятия, вовлечение аудитории…)
- размещенные в СМИ ссылки на вас: вы можете заставить их опубликовать фотографию в социальных сетях с хэштегом или отметить компанию/корпорацию, проводящую мероприятие.
- процесс осуществляется правильно,
- стенд находится в месте, где он виден и где участники могут получить к нему доступ, когда у них есть время.
Снимки, твиты, инстаграмы…
Наш мир чрезвычайно связан благодаря всем существующим социальным сетям. Мы проводим более 5 часов в день в социальных сетях. Поэтому вполне логично, что ваши участники будут публиковать посты на протяжении всего мероприятия. Вам нужно присоединиться к ним и делать твиты, посты в Instagram, Snap и Facebook! Чем больше вы публикуете, тем больше людей увидят ваше мероприятие.
Мы рекомендуем добавить геофильтр Snapchat. Это позволит вам придать личный оттенок публикациям людей. Вы также можете интегрировать совет по хэштегам, который мы упоминали выше? Вы должны убедиться, что вы уже определили цель и тон для каждого канала социальных сетей, и напомнить участникам делиться, упоминая организатора и используя хэштег мероприятия!
Влияние
маркетинга влиятельных лиц стало огромным! Почему так? Ну, это просто, потому что это работает. Метод «сарафанного радио» — это то, чему люди доверяют, и он имеет долгосрочную ценность. Наличие основных докладчиков, которые также участвуют в процессе мероприятия, приносит огромную добавленную стоимость мероприятию. Вы часто видите это на музыкальных фестивалях: определенные артисты в составе также указаны как организаторы мероприятия.
Влиятельные лица на мероприятиях повышают доверие, увеличивают охват вашего мероприятия вашей целевой аудиторией, работают над повышением узнаваемости бренда и добавляют реальную ценность вашей аудитории.
Вы можете сделать что-то подобное, пригласив или сотрудничая с влиятельными лицами в планировании мероприятия, возможно, сделав несколько постов в социальных сетях вместе, чтобы донести информацию или даже отправив рассылку. При нацеливании на очень известных влиятельных лиц рекомендуется индивидуальный подход.
Вот несколько советов по работе с влиятельными лицами:
- вам нужно потратить время на их поиск, они могут отличаться в разных отраслях. Например, в фармацевтической промышленности их называют KOL (лидерами мнений) и они могут быть профессорами или докторами.
- Не стесняйтесь обращаться к ним с предложением о сотрудничестве и участии в мероприятии.
- У вас всегда должен быть запасной план, на всякий случай.
- Инфлюенсеры требуют управления отношениями. Если они поладят с вами, они будут работать с вами.
Пересказ
Даже если мероприятие закончилось, это не означает, что ваша акция закончилась, так как всегда будет следующий выпуск. 😉
Всегда приятно иметь пост в блоге в конце, который действует как резюме мероприятия или даже информационный бюллетень. Это освежает мозги участников по важным темам и потенциально напоминает им об их обещании связаться с вами снова.
Всегда хорошей идеей будет:
- Поделиться презентациями докладчиков и процитировать определенные ключевые цифры, которые они назвали во время своего выступления.
- Вставить несколько изображений и сообщений в социальных сетях, которые отображают пережитый опыт.
- Добавить короткие цитаты из прессы.
- Поделиться ссылкой на предварительную регистрацию на следующий выпуск мероприятия, возможно, в информационном бюллетене или даже в сообщении в блоге.
В заключение
Согласно исследованиям, довольный человек поделится своим опытом с 2-3 людьми. Однако недовольный человек поделится своим недовольством с 8-10 людьми. Это показывает вам важность отличного опыта для посетителей, который им понравился и запомнится. Таким образом, вы извлекаете выгоду из положительных преимуществ, и это событие, с которым вы с гордостью связываете свой имидж бренда.
Итак, вот наши 7 быстрых побед для успешного продвижения вашего мероприятия в большой день. Мы хотели бы услышать об уникальных победах, которые вы использовали для продвижения своего! Надеемся, они помогут вам в вашем стремлении изменить способ создания и проведения мероприятий!
Sourse: www.eventdrive.com
